20.03.2024 INFORMATIONEN FÜR PRAXISTEAMS

Vertretung und Praxisschließung

Fragen und Antworten

Hier greifen wir für Sie die meist gestellten Fragen aus Ihrem Praxisaltag auf.

Ab wann müssen wir für unsere Praxis eine Vertretung benennen?: Wenn Sie Urlaub machen, müssen Sie vom ersten Tag an für eine Vertretung sorgen, damit eine lückenlose Behandlung Ihrer Patienten gewährleistet ist.
Dauert die Vertretung länger als eine Woche, müssen Sie der KV unter Benennung des
Vertreters eine Mitteilung machen. Bei einer internen Vertretung innerhalb einer Berufsausübungsgemeinschaft ist dies nicht verpflichtend wir empfehlen jedoch aus Transparenzgründen, die Vertretung anzuzeigen.

Besonderheit bei psychotherapeutischen Praxen
Eine Besonderheit gilt für Psychotherapeuten: Wegen der besonders engen Patienten Therapeuten-Beziehung ist eine Vertretung bei genehmigungspflichtigen psychotherapeutischen Leistungen einschließlich der probatorischen Sitzungen unzulässig, wobei von diesem Grundsatz in Härtefällen abgewichen werden kann.

Wie müssen wir die Vertretung benennen, wenn dies in einer anderen Praxis stattfindet?: Findet die Vertretung in einer anderen Praxis statt, müssen Sie dies in geeigneter Weise bekannt geben (zum Beispiel durch Hinweis auf der Website, Ansage auf dem Anrufbeantworter und Anschlag an der Praxistür). Die Vertretung muss jeweils mit der vertretenden Ärztin oder dem vertretenden Arzt abgesprochen werden.

Dürfen wir den ärztlichen Notfalldienst oder die Notaufnahme eines Krankenhauses als Vertretung angeben?: Nein, dies ist nicht zulässig.

Können wir die Praxis schließen wenn keine Vertretung über die umliegenenden Praxen möglich ist?: Ohne Benennung einer Vetrertung ist eine Schließung nicht möglich.

Muss die Vertretung über eine identische oder zumindest fachverwandte Zulassung verfügen?: Die Vertretung hat in der Regel durch einen anderen (Vertrags-)Arzt zu erfolgen, der über eine identische oder zumindest fachverwandte Zulassung verfügt. Der Vertretene ist für die Auswahl seines Vertreters verantwortlich.

Unser Arzt nimmt an einer Fortbildung teil. Muss für die Tage ein Vertreter benannt werden?: Auch wenn Sie Ihre Praxis aufgrund der Fortbildung für nur einen Tag schließen, ist es Ihre vertragsärztliche Pflicht, für diesen Zeitraum einen Vertreter zu organisieren.

Wie müssen wir die Vertretung zwischen Weihnachten und Neujahr benennen?: Bitte benennen Sie einen Vertreter oder eine Vertreterin, wenn Sie unter der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr Ihre Praxis schließen. Die Vertretung ist jeweils mit der vertretenden Ärztin oder dem vertretenden Arzt abzusprechen und muss in geeigneter Weise bekannt gegeben werden – zum Beispiel durch Praxisaushang oder per Anrufbeantworter.

Dürfen wir auf die umliegende Arztpraxen, Notfallpraxen oder den kassenärztlichen Notfalldienst als Vertretung angeben?: Nein, dies ist nicht zulässig.