Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigung - 12.2025
Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
In der Abteilung Genehmigung (G) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) möglichst in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die sachgerechte Durchführung von Genehmigungsverfahren
- Sie führen und dokumentieren telefonische und persönliche Beratungsgespräche mit allen (potenziellen) Mitgliedern
- Sie bearbeiten Anträge und Teilnahmeerklärungen
- Sie erstellen Mitteilungen, rechtsmittelfähige Bescheide sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Sie verwalten das Wiedervorlage- und Ablagesystem und erlassen Verwaltungsakten
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen mit den Sachverständigen-Kommissionen einschl. Protokollführung
- Sie verantworten die Erfassung, Pflege und statistische Aufbereitung sowie Auswertung von Daten aus dem Bereich der Genehmigungen
- Auch das Berichtswesen und die Erhebung von Statistikdaten im Rahmen des KBV-Qualitätsberichts fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie prüfen die Anzeigen im Rahmen der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV) § 116 b SGB V und bereiten Entscheidungsvorlagen für den Erledigungsausschuss vor
- Sie erstellen Konzepte unter Berücksichtigung der Zielsetzung, Bedingungen und Voraussetzungen sowie der Strategie, u.a. bei Änderungen und Anpassungen der ASV Softwareanwendung
- Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung durch die Übernahme weiterer Aufgaben im Bedarfsfall
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie besitzen die Fähigkeit gesetzlichen Vorgaben im eigenen Verantwortungsbereich umzusetzen
- Sie sind sicher in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV-Umfeldes gesammelt
- Sie besitzen gute Beratungs- und Entscheidungskompetenzen sowie Serviceorientierung und Konfliktlösungskompetenz
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Verlässlichkeit aus
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen
- Ihre starke Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick zählen ebenfalls zu Ihren Stärken
- Ausgeprägte Selbstführungs- und Organisationskompetenzen runden Ihr Profil ab
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleitung Frau Geidel (Tel. 040 22 80 2 – 523).
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.
Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer G 12.2025 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.