SMC-B-Karte

Sie benötigen die SMC-B zur Registrierung und Anmeldung an die TI. Mit der SMC-B Karte können Ihre Praxismitarbeiter die Patientendaten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) auslesen und auf medizinischen Fachanwendungen der TI – wie NFDM, eMP oder KIM - zugreifen. Für den Nachweis eines berechtigten Zugriffs auf die eGK kann auch der elektronische Heilberufeausweis (eHBA) der 2. Generation genutzt werden. Im Gegensatz zur SMC-B Karte identifiziert der eHBA die Person, also den Heilberufler (Arzt, Apotheker ...).

Bestellen Sie den Ausweis mindestens vier Wochen vor dem Installationstermin der TI bei einem zertifizierten Kartenhersteller, damit er zur Installation des TI-Anschlusses vorliegt. 

Hinweis: Bei Beantragung einer SMCB-Karte muss bestätigt werden, dass in der Institution mindestens ein eHBA (elektr. Heilberufsausweis) vorhanden ist oder beantragt wurde.

Die Zahl der erforderlichen SMC-B-Karten hängt von Ihrer Praxisstruktur ab. Dabei gilt: Pro Betriebsstättennummer (BSNR) muss ein Antrag gestellt werden. D.h, eine Praxisgemeinschaft mit mehreren BSNR benötigt mehrere Ausweise, eine BAG mit nur einer BSNR kommt dagegen schon mit einer SMC-B Karte aus. Es ist leider nicht möglich, mehrere BSNR in einem Kartenantrag anzugeben. Gibt es in einer Praxis mit nur einer BSNR aber mehrere stationäre Kartenlesegeräte, ist trotzdem nur eine SMC-B Karte notwendig, da sich der Praxisausweis vervielfältigt.

Achtung: Für jedes mobile Kartenlesegerät ist ebenfalls eine SMC-B Karte notwendig.

Die SMC-B Karte können Sie ausschließlich über die Online-Portale der zugelassenen Kartenhersteller (TSP = Trust Service Provider) beantragen. Das sind aktuell die Bundesdruckerei, MediSign und T-Systems. Damit nur berechtigte Nutzer Zugang zur TI erhalten, holt der TSP bei der KV Hamburg die Bestätigung darüber ein, dass der Antragsteller tatsächlich Vertragsarzt bzw. -psychotherapeut oder ärztlicher Leiter eines MVZ ist und damit Anspruch auf den Praxisausweis hat. 

Eine Bestellung direkt bei der KV Hamburg ist nicht möglich!

Eine Übersicht der durch die gematik zugelassenen Anbieter finden Sie hier.

Beachten Sie, dass als Lieferanschrift die Anschrift der Betriebsstätte angegeben werden muss. Eine abweichende Lieferanschrift ist nicht möglich.

Die dazugehörigen PIN/PUK folgen zeitversetzt per separater Briefpost. Sobald Antragsteller ihre SMC-B Karte und den PIN-Brief erhalten haben, müssen sie die Karte innerhalb von vier Wochen über das Webportal des jeweiligen Kartenherstellers freischalten, um zu bestätigen, dass Sie ihre SMB-C Karte und den PIN-Brief in unversehrtem Zustand erhalten haben. Die erstmalige Aktivierung der SMC-B Karte mit der PIN erfolgt während der Installation mit Hilfe des Systembetreuers.

Die Nutzung des Praxisausweises ist an die entsprechende Betriebsstättennummer (BSNR) gebunden. Da in der Regel bei einer Praxisübernahme die Nachfolgerin beziehungsweise der Nachfolger nicht die  BSNR der vorherigen Praxisinhaberin oder des vorherigen Praxisinhabers übernimmt, ist die weitere Nutzung des Praxisausweises grundsätzlich nicht möglich.

Für die SMC-B Karten des stationären Kartenterminals (KT) - ggf. auch mobilen KT  - sollten Sie den Vertrag mit dem Kartenhersteller und die Laufzeit des Vertrages beachten. Der Anspruch auf Zahlung der Betriebskostenpauschale endet im Quartal der Beendigung der vertragsärztlichen Tätigkeit in der Praxis. Eine Sperrung der SMC-B Karte ist dann notwendig, wenn Sie Ihre Praxistätigkeit einstellen bzw. die BSNR beendet wird. Die Sperrung der Karte können Sie selbst im Antragsportal Ihres SMC-B Kartenanbieters vornehmen. Die Karte selbst muss dann noch entsorgt (physikalisch vernichtet, zerschnitten) werden. Bitte denken Sie daran, die Karte erst dann zu sperren, wenn Sie ihre letzte Honorarabrechnung im Online Portal der KV Hamburg  eingesehen haben. Denn durch eine direkte Sperrung kann nicht mehr über die TI auf das SNK* ("SafeNet") zugegriffen werden. 

* SNK = Sichere Netz der KVen (Link: https://portal.kvhh.kv-safenet.de)

Für die Ausgabe von Praxisausweisen gelten sehr hohe Sicherheitsanforderungen. Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten, die eine neue oder eine Folge-SMC-B-Karte beantragen, müssen ein sogenanntes sicheres Identifizierungsverfahren durchlaufen.  Die Anbieter bieten dafür etwa das POSTIDENT-Verfahren in der Postfiliale oder die Online-Ausweisfunktion an. Für letzteres benötigen Ärzte und Psychotherapeuten ihren Personalausweis, der für diese Funktion freigeschaltet ist. Im Anschluss an die sichere Identifizierung prüft die Kassenärztliche Vereinigung, ob der Antragsteller berechtigt ist, einen Praxisausweis zu bestellen. Wichtig ist, dass der Antragssteller für die Institution, für die er den Ausweis beantragt, vertretungs- und zeichnungsberechtigt ist. Dies sind in der Regel bei einer Einzelpraxis und in einer Berufsausübungsgemeinschaft ein zugelassener Arzt, bei einem MVZ ein ärztlicher Leiter. 

Beachten Sie, dass der POSTIDENT-Coupon nur 14 Tage gültig ist! 

Wenn der Antragsteller einer SMC-B-Karte die Praxis verlässt (BSNR bleibt erhalten), sollte beachtet werden, dass die SMC-B eine fortgeschrittene Signatur enthält, wobei  diese Signatur der Institution, nicht aber einer einzelnen Person zugeordnet wird. Es bleibt der Praxis überlassen, die Karte übergangsweise weiter zu nutzen oder eine andere zu bestellen. Hier können Kosten anfallen. 

Die gematik empfiehlt ältere SMC-B Karten, die ausschließlich auf dem Verschlüsselungsverfahren RSA basieren, so schnell wie möglich auszutauschen. Um den Zugang zur Telematikinfrastruktur und deren Anwendungen sicherzustellen, ist ein vorzeitiger Wechsel zur SMC-B Folgekarte der Kartengeneration 2.1 zwingend erforderlich.

Aktuell ist davon auszugehen, dass die SMC-B G2.0-Karten im nächsten Jahr voraussichtlich nicht mehr im Feld sein werden, da die Austauschprozesse gut verlaufen. Sollten Restkarten der Generation SMC-B G2.0 auch nach dem 01. Januar 2026 im Feld verbleiben, sind diese aus technischer Sicht weiterhin funktionsfähig, denn trotz des regulatorischen Endes der Zulässigkeit bleibt die technische Funktionsfähigkeit von RSA-2048-basierten Zertifikaten im nonQES-Bereich für SMC-B übergangsweise erhalten. Diese Übergangsphase ist notwendig, da die vollständige RSA-Deaktivierung in der TI-PKI erst nach Abschluss des bundesweiten Rollouts von Konnektoren mit PTV6 (u. PTV2 HSK) stattfinden wird. Mit der verpflichtenden und erzwungenen Nutzung von ECC durch PTV6-Konnektoren stellt dieser Rollout faktisch bereits einen weiteren Migrationsschritt dar. Voraussichtlich wird der Rollout am 01. Juli 2026 abgeschlossen sein. 

Die gematik empfiehlt den Austausch so zeitnah wie möglich vorzunehmen.  

Die verschiedenen Kartenanbieter werden Sie dazu kontaktieren. Bei Fragen melden Sie sich bitte direkt bei Ihrem Anbieter oder wenden sich an Ihren zuständigen Dienstleister vor Ort. 

Weitere Informationen rund um die Beantragung der SMC-B G2.1 finden Sie auf den Seiten der Anbieter D-Trust, medisign, T-Systems und SHC+Care.