Blankoformularbedruckung (BFB)

Nach Abschluss der Verhandlungen zwischen der KBV und den Spitzenverbänden der Krankenkassen besteht seit dem 01.01.2003 für EDV abrechnende Ärzte und Psychotherapeuten die Möglichkeit, alle Formulare der vertragsärztlichen Versorgung mit Ausnahme des Arzneiverordnungsblattes (Muster 16) auf sogenannten Blankoformularen (Sicherheitspapier) zu erstellen.

Blankoformularbedruckung – was müssen Sie wissen bzw. tun?

Bitte teilen Sie uns Ihre Teilnahme an der Blankoformularbedruckung mit.

Dazu füllen Sie bitte das entsprechende Anmeldeformular (siehe unten) aus und senden es an die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg, Bereich BI.

Das Blanko-Sicherheitspapier erhalten Sie am Empfang.

Das Verfahren der Blankoformularbedruckung

Formulare
Für die Erstellung der Blankoformulare wird ein eigens konzipiertes Sicherheitspapier der Formate DIN A4 und DIN A5 mit einem integrierten Wasserzeichen und einem UV-Aufdruck genutzt, welches Sie in der KVH erhalten.

Psychotherapeuten
Für die Erzeugung der Formulare im Rahmen der Psychotherapie gilt ein vereinfachtes Verfahren. Die PT-Formulare werden ohne Barcode und auf normales weißes DIN-A4-Papier der Stärke  80g/m2 gedruckt. Nur Muster 7 / Überweisung (Vor Aufnahme einer Psychotherapie zur Abklärung somatischer Ursachen) wird auf BFB-Papier gedruckt.

Als weitere Sicherheitsmaßnahme wird das Blankoformular mit einem zweidimensionalen Barcode bedruckt, der die Daten der Krankenversichertenkarte sowie den Formularcode, die Arztnummer und das Ausstellungsdatum enthält. Dieser maschinenlesbare Code bietet außerdem den Vorteil, einfach eingescannt werden zu können, was beim Überweisungsempfänger zu erheblichen Einsparungen bei der Datenerfassung führen kann.
 
Drucker
Für die Blankoformularbedruckung benötigen Sie einen Laserdrucker mit idealerweise drei Schächten (zwei Schächte für die Blankoformulare, ein Schacht für die Arzneiverordnungsblätter). Die Wahl des Druckers sollte in Absprache mit dem Softwarehaus erfolgen.
 

Vorteile der Blankoformularbedruckung

Der Einsatz der Blankoformularbedruckung reduziert die Bevorratung der verschiedensten Formulare auf drei Formulartypen (Arzneiverordnungsblatt, Sicherheitspapier DIN A4 und DIN A5).

Außerdem können formelle Änderungen an den Formularen durch Lieferung eines Software Updates schnell und preisgünstig umgesetzt werden.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Ablösung des zunehmend in Anschaffung, Reparatur und Wartung teureren Nadeldruckers (mit all seinen Nachteilen wie langsame Druckgeschwindigkeit, hoher Geräuschpegel und suboptimales Druckbild) durch einen Laserdrucker.